تمامی شرکتها و موسساتی که قصد راه اندازی و ثبت را به صورت قانونی و رسمی دارند، بایستی در سامانه اداره ثبت شرکتها، مدارک مورد نیاز را ارسال نموده و مراحل تعیین شده را طی نمایند. در این مقاله در رابطه با درخواست و نحوه پیگیری ثبت شرکت توضیحات کاملی را ارائه خواهیم داد.
با مکانیزه شدن امور اداری در تمامی سازمانها، دیگر نیاز به مراجعه حضوری، بسیار کمرنگ تر شده است. اداره ثبت شرکتها با راه اندازی سامانه اینترنتی به آدرس
https://irsherkat.ssaa.ir سعی نموده که راه را برای متقاضیان ثبت شرکت هموار نماید. بنابراین با طی نمودن مراحل و ارسال مدارک در این سامانه، می توان به طور رسمی و قانونی شرکت یا موسسه مورد نظر را براحتی و بدون دغدغه ثبت کرد.
تمامی شرکتها و موسساتی که می خواهند حرفه یا خدمات ویژه فعالیتشان را در دنیای تجارت به مخاطبان خود معرفی کنند، باید مراحل تعیین شده از سوی اداره ثبت شرکتها را طی کنند. این کار باعث می شود هم متقاضیان ثبت شرکت و هم مشتریان با خیالی آسوده از معتبر بودن روال کاری مورد نظرشان، همکاریهای دوجانبه و مستمری با یکدیگر داشته باشند. در این مطلب به اختصار مراحل ثبت شرکت در سامانه اداره ثبت شرکتها را برایتان نام می بریم.
نوع شرکتها در چگونگی نوع مدارک ارائه شده موثر هستند اما در کل مدارکی که برای ثبت شرکت در سامانه اداره ثبت شرکتها از متقاضیان درخواست می شوند، عبارتند از:
پس از طی نمودن مراحل و ارائه مدارک درخواستی برای ثبت شرکت، اداره ثبت شرکتها یک شماره پیگیری به متقاضیان ارائه می دهد. این شماره باعث می شود که با نحوه پیگیری ثبت شرکت از طریق سامانه های مختلف مربوطه اقدام نمایید.
دسترسی به این سامانه از طریق آدرس اینترنتی http://ilenc.ir امکان پذیر است که یکی از مهمترمین شیوه ها برای استعلام اشخاص حقوقی کشور محسوب می شود. برای جستجو در این پایگاه اینترنتی بایستی یکی از موارد زیر را وارد کرده تا اطلاعات موردنظرتان را مشاهده نمایید:
جهت دسترسی به جزئیات آگهی منتشره شده شرکت در رومه رسمی، می توانید به پایگاه اینترنتی
http://rooznamehrasmi.ir مراجعه فرمائید. دقت کنید که حتما باید یکی از موارد ذیل را در قسمت جستجوی سامانه رومه رسمی وارد نمایید.
اداره ثبت شرکتها برای جلوگیری از هدر رفتن وقت و هزینه متقاضیان ثبت شرکت و رفت و آمدهای مکرر، سامانه اینترنتی را در نظر گرفته می توانید بصورت غیرحضوری اقدام کنید. در این سامانه، تمامی اطلاعات در زمینه چگونگی تنظیم درخواست، مدارک موردنیاز، بخشنامه ها و شیوه های اجرایی ثبت شرکت و اطلاع رسانی ها قابل پیگیری است. پس از ثبت اطلاعات شرکت، شماره پیگیری به شما داده می شود که از طریق آن می توانید مراحل مختلف بررسی ثبت شرکت خود را مشاهده کنید. همچنین درخواست کننده های ثبت شرکت می توانند با مراجعه به قسمت پیگیری درخواست در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی
http://www.irsherkat.ssaa.ir از طریق درج شماره پیگیری و تعیین نوع درخواست خود از تصمیمات اخذ شده و محتویات آن اطلاع یابند.
بعد از آشنایی با نحوه پیگیری ثبت شرکت، سه حالت برای پرونده شرکت، پیش رو دارید که توسط اداره ثبت شرکتها به متقاضیان اطلاع رسانی می شود. بنابراین در پایان مطلبِ نحوه پیگیری ثبت شرکت به حالتهای احتمالی پرونده اشاره می کنیم.
بعد از اینکه مدارک و فرمهای ارسالی به اداره ثبت شرکتها کامل شد، در صورتی که صورتجلسه شرکت ایرادی داشته باشد، پیام رفع نقص برای متقاضی ارسال می گردد. در این مواقع، برای رفع نقص پرونده اقدام کرده و مستندات رفع ایراد پرونده را در پاکت و پوشه مخصوص آن قرار دهید و به اداره ثبت شرکتها ارسال نمایید.
در این حالت، چنانچه صورتجلسه شرکت تایید گردد، برای چاپ آگهی در رومه رسمی و کثیرالانتشار ارسال می شود. سپس وکیل دادگستری رسمی شرکت یا فرد متقاضی باید برای دریافت مدارک ثبتی و امضاء دفاتر مربوطه به صورت حضوری به اداره ثبت شرکتها مراجعه کند.
در حالتی دیگر این احتمال وجود دارد که صورتجلسه شرکت تایید نگردد که با دریافت پیام مردود بودن صورتجلسه مواجه خواهید شد. در چنین مواقعی برای ارائه صورتجلسه جدید شرکت اقدام کنید. در صورت نیاز به مشاوره می توانید از
کارشناسان هاناثبت سوالات خود را بپرسید.
یکی از بحث‌های اقتصادی مهم که در کسب و کارها اهمیت دارد بحث تراز سود و زیان بوده که باید در سال جدید به تأیید مدیران برسد. در بحث مدیریت مالی و رسیدگی به حساب‌ها، تصویب سال مالی قبل وجود داشته که باید طبق لایحه 106 قانون تجارت به مرجع ثبت شرکتها ارسال شود. باید توجه داشته باشید که در تمامی شرکتها وجود تصویب سال مالی قبل و تراز سود و زیان وجود دارد. در این بین مجمع عمومی عادی، موظف است تا صلاحیت تراز سود و زیان را مشخص کند.
این مجمع باید طبق زمان بندی مشخص شده که در اساسنامه به صورت صریح ذکر شده است سالیانه یک بار به ترامه سود و زیان رسیدگی کند و دیون شرکت را مشخص کند. این امر می‌تواند برای بررسی وضعیت مالی یک شرکت بسیار مؤثر باشد. طبق قانون، حداکثر تا 4 ماه پس از پایان یک سال مالی باید مجمع عمومی تشکیل شود و نسبت به آن اقدام شود. انتخاب بازرسان برای تایید مدارک و ارسال آن به مجمع عمومی دارای اهمیت است.
نقش بازرسان در تعیین صحت و درستی
تصویب سال مالی قبل و همچنین تراز سود و زیان مشخص است و بازرسان یک شرکت باید درباره صحت داشتن صورت جلسات مختلف و همچنین صورت دارایی اظهار نظر کنند و اطلاعات لازم را در اختیار مدیران مربوطه قرار دهند. مجمع عمومی نمی‌تواند بدون دریافت گزارشات بازرسان ترامه انجام شود و حتماً باید حساب سود و زیان در آن وجود داشته باشد در غیر این صورت برگزاری چنین مجمعی نمی‌تواند اعتبار لازم را داشته باشد و باطل است.
تصویب سال مالی قبلی و تراز سود و زیان در سهامی عام و خاص دارای تفاوت‌هایی است که باید به آن توجه شود. در شرکت‌هایی که دارای سهامی عام هستند تصویب سال مالی قبلی می‌تواند یک مقدمه مناسب برای افزایش سرمایه باشد و حائز اهمیت است چرا که ترامه می‌تواند وضعیت مالی یک موسسه را به وضوح نشان دهد و شامل بخش‌های مختلف نظیر دارایی، بدهی و سرمایه گذاران موسسه است.
شیوه احراز هویت تراز سود و زیان توسط بازرسان
شیوه‌های احراز هویت تراز سود و زیان دارای اهمیت است به گونه‌ای که باید طبق ماده قانونی و در چارچوب اساسنامه انجام شود. انتخاب بازرس مناسب جهت تأیید صلاحیت ارائه گزارش می‌تواند در تصویب سال مالی قبل مؤثر باشد. شرکت‌های سهامی باید بدانند که در پایان یک سال مالی باید با تعیین بازرس مناسب، بتوانند اطلاعات صحیح را گزارش کنند.
صلاحیت بازرس انتخاب شده بسیار اهمیت داشته چرا که در صورت عدم صلاحیت، گزارش اعلام شده می‌تواند دارای ابهامات مختلف باشد و همچنین اعتبار کافی را نداشته باشد.
شرایط مختلفی وجود داشته که اگر رعایت نشود قطعاً تصویب ترامه توسط مجمع عمومی عادی در شرکت‌های سهامی اعتبار کافی را ندارد و غیر قابل استناد است. این موضوع شامل موارد زیر است:
• اگر مجمع عادی بدون دریافت گزارش قانونی تصویب شود، قطعاً اعتبار کافی را نخواهد داشت.
• اگر بازرس از نزدیکان سببی و نسبی اعضای هیئت مدیره باشد تصویب ترامه دارای اشکال است.
• بازرس انتخاب شده نباید همزمان عضو هیئت مدیره باشد.
• تصویب ترامه و سال مالی قبل توسط بازرسی که ورشکسته شده است دارای اعتبار نیست.
تمامی موارد بالا نشان می دهد که انتخاب بازرس در تصویب سال مالی قبلی دارای اهمیت است و اگر به صورت بالا انجام شود مجمع عمومی تشکیل شده و تصویب ترامه دارای اشکال بوده و باطل است.
ترامه علاوه بر این که می‌تواند در نمایش سود و زیان یک موسسه تأثیرگذار باشد در حین حال باعث شفاف سازی میشود که این امر توجه ویژه مدیران کسب و کار را می طلبد. تصویب ترامه سود و زیان در یک مجمع عادی در شرکت‌های سهامی، طبق قانون تجارت بوده و به عنوان یک گزارش کامل در مورد مدیران در یک دوره مالی محسوب میشود. همه‌ی افراد باید در مورد اهمیت ترامه تصویب شده اطلاعات کافی داشته باشند و به قوانین اساسنامه تمکین کنند.
تصویب سال مالی قبل برای ادامه حیات شرکتها و سازمان‌های مختلف دارای اهمیت است. بهتر است مدیران و بازرسان بتوانند تصویب سال مالی قبل و تراز سود و زیان را در موعد مقرر و طبق قوانین اساسنامه انجام دهند.
برای م درباره
مراحل ثبت شرکت میتوانید از مشاوره رایگان کارشناسان ثبتی
هانا ثبت کمک بگیرید. کافیست در ساعات اداری با شماره ۴۴۲۸۸۳۶۰-۰۲۱ تماس بگیرید تا با کارشناسان ثبت هانا صحبت کنید.
درباره این سایت